ORGANIZZAZIONE CONGRESSI ED EVENTI
AGENZIE DI VIAGGIO E INCOMING
AVIT - Una scelta alternativa per chi vuole distinguersi
Il settore Congressi e Incentive di AVIT nasce da una esperienza di 60 anni dell’Agenzia di Viaggi Avit che dal 1950 è leader del settore nel Triveneto.
Questo settore dell’agenzia nasce nel 1990, con lo scopo di dare una risposta alle esigenze dei Clienti, siano essi Ditte o Privati che necessitano di organizzare un evento.
Il nostro settore di intervento è la regia nella sua totalità ed in tutte le sue fasi: l’ideazione, la progettazione, la pianificazione, la realizzazione e la gestione dell’evento stesso. La varietà e la flessibilità delle nostre soluzioni consentono di proporre ipotesi, progetti e soluzioni adeguate agli obiettivi di ogni singolo cliente. Lo staff specializzato è in grado di fornire un servizio globale per la realizzazione e il coordinamento di ogni tipo di manifestazione o evento quale:
- Convegni - Meeting aziendali - Viaggi di incentivazione
- Congressi - Convention - Serate di Gala
- Conferenze - Inaugurazioni - Presentazione prodotti
- Seminari - Manifestazioni
“Eventi-by-AVIT” garantisce un supporto tecnico con personale specializzato, hostess ed interpreti. Si occupa, inoltre, di accoglienza turistica, prenotazioni viaggi ed alberghi, noleggio di imbarcazioni, auto e pullman con autista.
“Eventi-by-AVIT” è in grado di coordinare P.R., ufficio stampa.
“Eventi-by-AVIT” è composta da uno gruppo di esperti professionisti. Cura, competenza, puntualità ed impegno globale sono caratteristiche peculiari dello staff nell’ideazione, elaborazione e progettazione di ogni fase, atte a garantire il successo e la sicura riuscita dell’evento.
“Eventi-by-AVIT” è in grado di assolvere in modo totalmente informatizzato a tutti i servizi riguardanti: iscrizioni e prenotazioni alberghiere, amministrazione, segreteria e mailing list, accrediti, piano trasporti, arrivi e partenze per qualsiasi tipo di evento, meeting o congresso.
La comunicazione è l'anima del congresso. Perché resti tale AVIT MEETING & CONGRESSI pone al centro della comunicazione congressuale una strategia basata sul proprio know how, maturato negli anni, e sull'elasticità professionale utile per interpretare, affiancare e soddisfare le esigenze del Cliente, offrendo singoli servizi di consulenza, supporti tecnici ed organizzativi nei vari campi.
Per organizzare un evento, qualunque esso sia, non si può improvvisare: ogni volta è unico e tale deve restare nella memoria dei partecipanti: ecco perché AVIT volge un occhio di riguardo anche alle risorse umane, quali valori essenziali, per rendere indimenticabile un evento composto di tanti piccoli dettagli.
Per agevolare in questo AVIT mette a disposizione competenza e struttura organizzativa altamente qualificata.
All'interno della struttura gruppi di lavoro interagiscono con il Cliente, chiunque esso sia, l'Azienda, l'Associazione, il Medico, personalizzando tutti i servizi necessari alla realizzazione dell'evento.
AVIT realizza il congresso o il meeting "chiavi in mano", prevedendo tutti gli aspetti logistici, operativi e di comunicazione necessari per raggiungere con successo gli obiettivi del Cliente.